s posveta na temo "Optimiranje postopkov redakcije v okviru sistema COBISS" dne 27.06.1996 ob 10. uri v IZUM Maribor.

Prisotni:

• Zlata Dimec, NUK
• Lidija Wagner, NUK
• Jelka Gazvoda, NUK
• Cirila Gabron-Vuk, UKM
• mag. Janez Jug, ODK
• Breda Karun, SIKOZ
• Barbara Kovar, SIKMB
• Sre�ko Ma�ek, SIKCE
• mag. Marta Seljak, IZUM
• mag. Bojan �tok, IZUM
• Tadeja Bre�ar, IZUM
• Lidija Curk, IZUM
• Alojz Urbajs, IZUM
• Milena Dober�ek, IZUM

Odsotni:

• Janez Kru�i�, MAKLJ
• Alenka Logar-Ple�ko, FFLJ
• mag. Marija Petek, CTK
• Mojca Garantini, PFMB

Namen posveta je bil, da se udele�enci seznanijo s problemi, ki zadevajo optimiranje postopkov redakcije v okviru sistema COBISS, in mo�nimi re�itvami. Z implementacijo novega na�ina vodenja bibliografij v sistemu COBISS se je namre� pokazala potreba po dopolnitvi teh postopkov.

S ciljem, da bi optimirali postopke za zagotavljanje kvalitete vzajemne baze podatkov COBIB in konsistentnosti vzajemne in lokalnih baz podatkov, je IZUM predlagal naslednje dopolnitve v programski opremi COBISS/ Katalogizacija:

1. Lo�itev privilegija LOCK1 in EDIT/HOST
2. Mo�nost uporabe postopka LOCK1 samo, �e je bil pred tem zapis prevzet iz COBIB, kar se zagotovi s programsko kontrolo. Na ta na�in se izklju�i mo�nost, da se �e dopolnjen in popravljen zapis v COBIB ponovno prekrije (kreator ali imetnik privilegija LOCK1) z nepopolnim ali nepravilnim zapisom iz lokalne baze podatkov.
3. Za razre�evanje nepopolnih starih zapisov v COBIB se uporabi ukaz EDIT/HOST oziroma se razmisli o lo�enem algoritmu.
4. Postopek LOCK2 se uporablja izjemoma, ko je zapis res popoln.
5. Namesto lokalnega LOCK, ki ga je predlagal NUK na skupnem sestanku NUK in IZUM (26.03.96), se predvidi druga�na re�itev, in sicer s prenosom stanja baze podatkov v "pomo�no okolje", kjer je mo�en online dostop do 3-5 zadnjih verzij, medtem ko so starej�e verzije arhivirane in se jih le po potrebi prenese v online "pomo�no okolje". Implementacija lokalne LOCK funkcije bi namre� algoritme zelo zakomplicirala.
6. Dopolnitev algoritma dodeljevanja COBISS-ID-jev, tako da bo mo�no kreirati nov zapis samo, �e je baza podatkov COBIB dostopna. �e ni dostopna, se zapis shrani v pomo�no podro�je za kasnej�e shranjevanje v COBIB, seveda ob upo�tevanju navodil, ki prepre�ujejo kreiranje duplikatov. Dopolnitev bo zahtevala tudi dopolnitev postopkov COBISS/Izposoja.
7. Razmisliti bo potrebno o tem, da se za nekatere od 90 indeksov ukine online indeksiranje, ker to precej obremenjuje sistem. Potrebno bo narediti analizo uporabe indeksov.

Vsi udele�enci so se strinjali, da:

• se privilegija za uporabo ukazov LOCK1 in EDIT/HOST lo�ita
• je uporaba postopka LOCK1 mo�na samo, �e je bil pred tem zapis prevzet iz COBIB
• se mo�nost kreiranja novih zapisov v primeru nedostopnosti baze podatkov COBIB onemogo�i
• predstavniki NUK so se strinjali z implementacijo "pomo�nega okolja" za online pregledovanje starih verzij baze podatkov. O podrobnostih realizacije se je potrebno �e dogovoriti.

Glede ostalih predlogov se je razvila diskusija z razli�nimi predlogi:

• da bi zapis do konca uredila ustanova prvega avtorja, tako bi se precej zmanj�ala uporaba ukaza LOCK1 in EDIT/HOST
• da bi z ukazom EDIT/HOST lahko a�urirali zapise, zaklenjene z LOCK1 in LOCK2 (samo tipologijo dokumentov/ del, �ifro raziskovalca in �ifro ustanove/organizacije)
• da bi NUK vse zapise Slovenske bibliografije zaklenil z LOCK2.

Glede dopolnitev postopkov redakcije v okviru programske opreme COBISS/Katalogizacija pripravi IZUM predlog, ki se bo obravnaval na naslednjem posvetu v jeseni.

Podani so bili tudi naslednji predlogi:

• listo zapisov, ozna�enih za brisanje, bo IZUM izpisoval mese�no in jo posredoval polnopravnim �lanom COBISS
• zapisi, ki imajo samo �e zalogo iz knji�nic biv�ih jugoslovanskih dr�av in so ozna�eni za brisanje, se programsko zbri�ejo
• v OPAC-u naj bo privzeta vrednost KATALOGA Slovenija namesto COBISS
• za iskanje (samo) sekundarnih avtorjev naj se doda nova iskalna predpona (predlog AS=)
• izra�ena je bila potreba po lo�enem izpisu nekaterih vrst sekundarnega avtorstva in �elja po posebni kodi za kazala, sezname
• mo�nost iskanja praznih/polnih podpolj
• omogo�iti sortiranje tudi od najvi�jega k najni�jemu in po frekvenci
• uporaba urejevalnika besedil EDT pri vnosu v podpolje 330a
• pri vnosu v podpolja, ki niso kodirana, so pa indeksirana, bi lahko za vsako besedo sproti preverjali, ali je �e v indeksu. S tem bi se izognili tipkarskim napakam.

Zapisali: mag. Marta Seljak, mag. Bojan �tok, Milena Dober�ek