s posveta dne 3.12.1996 ob 10. uri v IZUM Maribor.

Prisotni:

• Zlata Dimec, Lidija Wagner, Jelka Gazvoda, NUK
• Cirila Gabron-Vuk, UKM
• mag. Janez Jug, ODK
• Janez Kru�i�, MAKLJ
• Sre�ko Ma�ek, SIKCE
• mag. Marija Petek, CTK
• Zdenka Vevar, SIKOZ
• Marta Novak, Aleksandra Fekonja, SIKMB
• mag. Marta Seljak, mag. Bojan �tok, Tadeja Bre�ar, Alojz Urbajs, Milena Dober�ek, IZUM

Odsotni:

• Mojca Garantini, PFMB
• Alenka Logar-Ple�ko, FFLJ

Na posvetu smo obravnavali naslednje teme:

1. dopolnitev postopkov redaktiranja zapisov v COBIB
2. dopolnitev formata COMARC/H - podpolje splo�ni podatki o stanju zaloge
3. dopolnitev indeksiranja COBIB in lokalnih baz podatkov.

1. Dopolnitev postopkov redaktiranja zapisov v COBIB

Udele�enci posveta so predstavili ugotovitve in vpra�anja, ki so se pojavila v fazi testiranja nove verzije programske opreme COBISS/Katalogizacija, ki vklju�uje dopolnjene postopke za redakcijo COBIB.

Sklenjeno je bilo naslednje:

• Nova verzija programske opreme COBISS/Katalogizacija se instalira v �ivo okolje po 15. januarju 1997.
• Zaradi spremembe v pristopu (za dopolnjevanje zapisov v COBIB se uporablja predvsem ukaz EDIT/HOST) ter drugih dopolnitev (uvedena je verzija zapisa, ki se upo�teva pri ukazu LOCK1, dodana sta nova ukaza DIFF in SCAN, ki pripomoreta k ve�ji preglednosti razlik med zapisom v lokalni bazi podatkov in COBIB) bodo pred in�talacijo nove verzije organizirani enodnevni te�aji. Udele�ba je priporo�ljiva vsaj za enega sodelavca iz vsake knji�nice, ki ima mo�nost uporabe ukaza LOCK1.
• �e se pri uporabi nove verzije programske opreme poka�ejo nepremostljve te�ave, ki jih v �asu testiranja ni bilo mo�no predvideti, se kontrola na verzijo zapisa pri ukazu LOCK1 izklju�i.

Pri tej to�ki so bili sprejeti �e naslednji sklepi:

• Doda se nov ukaz, ki bo v izjemnih primerih dovoljeval spremembo verzije zapisa v COBIB (ukaz bo lahko uporabljal le ozek krog najbolj usposobljenih katalogizatorjev).
• Doda se nov ukaz, ki bo omogo�al prenos ve� polj oz. podpolj hkrati s pripadajo�o vsebino iz enega v drug zapis.
• Doda se nov ukaz (podoben ukazu DIFF), ki bo omogo�al primerjanje zapisov z razli�nimi ID-ji.
• Omogo�iti padajo�e urejanje zapisov.

Izra�eni so bili tudi naslednji predlogi:

• priro�nik COBISS/Katalogizacija naj se dopolni z opisom zahtevnej�ih postopkov;
• za pripravo nujno potrebnih dopolnjenih katalogizacijskih pravil bi bilo treba zadol�iti posebno delovno skupino in poskrbeti tudi za ustrezna finan�na sredstva.

2. Dopolnitev formata COMARC/H - podpolje splo�ni podatki o stanju zaloge

Sprejeti so bili naslednji sklepi:

• v podpolje 996c je priporo�ljivo vna�ati oznako izvoda (kompleta);

• v podpolju 99X$go se pomen kode rar - pun�ke raz�iri na rar - pun�ke, fantki;

• pri zvo�nih posnetkih je potrebno lo�evati glasbene in neglasbene izvedbe, zato je treba dodati kode z "i" (podobno kot v indeksu fizi�ne oblike);

• v podpolju 99X$gt se dodajo kode:
• ra - reprodukcija primarne bibliografske enote
• rs - reprodukcija sekundarne bibliografske enote: priloge
• rd - reprodukcija sekundarne bibliografske enote: indeksi;

• v podpolju 99X$gt se �rta koda
• 0 - informacija ni dostopna, se ne uporablja;
• primeri in tekst se ustrezno dopolnijo.

• Po pripravi nove verzije dopolnitev COMARC/H se le-te instalirajo v testnem okolju.

3. Dopolnitve indeksiranja COBIB in lokalnih baz podatkov

Predstavljeni so bili vsi predlogi za indeksiranje, ki so jih knji�nice predlagale od zadnjega reindeksiranja COBIB in lokalnih baz podatkov.

Sprejeti so bili naslednji sklepi:

• ukinejo se indeksi
• doktorat znanosti (DR=),
• leto zagovora (Y1=),
• leto promocije (Y2=),
• programski sklop (RJ=),
• republika izida (RE=),
• podnaslov (SU=)
• in tip dela (TP=);

• podatke v podpoljih 328f, 328d, 328e, 391a, 102b in 105i bo mo�no iskati s pomo�jo ukaza SCAN, 200e pa se vklju�i v indeks TI=;

• v indeks naslov (TI=) se vklju�i podpolje 200e, 510i in 327a

• polje 225 se v indeks naslov ne vklju�i;

• v indeks knji�na zbirka (CL=) se doda �e podpolje 225h in se indeksira frazno, besedno pa se indeksira v osnovni indeks;

• indeks kraj zalo�be (PP=) se indeksira frazno in besedno kot doslej;

• indeks zalo�nik (PW=) se ne ukine, na�in indeksiranja indeksa zalo�nik (PU=) ostane nespremenjen;

• indeksa tiskarna (NM=) in kraj tiskanja (PM=) se indeksirata besedno;

• ker se bosta v indeks NP= indeksirali �e podpolji 022a in 012a, je treba dolo�iti novi naziv indeksa, saj stari pomensko ne ustreza ve� (podpolji se indeksirata frazno in besedno);

• iz indeksa tip dokumenta (DT=) se izlo�i koda "a", ostanejo kode "s", "c" in "d";

• v indeks fizi�na oblika (FR=) se dodata �e podpolji 116g in 117a;

• v indeks naslov kot predmetna oznaka (TS=, /TS) se vklju�i podpolje 605i;

• v indeks koda za vrsto vsebine (CC=) se vklju�i podpolje 105c;

• v indeks nacionalna bibliografija (NB=) se indeksira podpolje 020b;

• doda se indeks �tevil�enje prvi nivo (IS=) za podpolje 215h (podpolji 215g in 215i se zaenkrat ne indeksirata, ker v ve�ini primerov zadostuje indeks leto izida PY=);

• vse besede in fraze, ki vsebujejo diakriti�ne znake, se indeksirajo dvakrat, in sicer z in brez diakriti�nih znakov. Prednost tak�nega indeksiranja je, da uporabnikom COBISS/OPAC-a ni potrebno poznati na�ina vnosa diakriti�nih znakov. Lahko jih vnesejo ali pa tudi ne, obstaja pa tudi mo�nost iskanja, pri katerem se diakriti�ni znaki avtomatsko zanemarijo;

• �e sta v podpolje 100b vne�eni kodi f ali g, se v indeks leto izdaje (PY=) indeksirajo tudi vmesne letnice;

• dopolnitve se instalirajo najprej v testnem okolju.

Zapisali: mag. Marta Seljak, mag. Bojan �tok, Tadeja Bre�ar, Milena Dober�ek

Verificirali: Lidija Wagner, Zlata Dimec, mag. Janez Jug