OZ 2006/4

215

ORGANIZACIJA ZNANJA 2006, LETN. 11, ZV. 4

Izvleček

Katalogizacijska pravila močno vplivajo na kakovost bibliografskih podatkov, ker jih je treba pre-

slikati v podatkovni format sistema, kar je očitno tudi pri sistemu COBISS. Ob tem pa ostaja ključ-

na vloga katalogizatorja. Slovenska katalogizacijska pravila iz leta 1947 so bila prenovljena leta

1967, Leta 2001 pa sta izšla priročnika PREKAT in ZNAČKA. Zadnja leta poteka proces priprave

mednarodnih katalogizacijskih načel. NUK in IZUM sta začela sistematično spremljati kakovost

bibliografskih in normativnih zapisov v

COBIB.SI

Ključne besede

katalogizacijska pravila,

COBIB.SI,

NUK, IZUM

Abstract

Cataloguing rules strongly influence the quality of bibliographic data, which is made obvious thro-

ugh the COBISS system, where data has to be transferred to the system’s data format. Nevertheless,

the key role is still played by the cataloguer. The Slovenian cataloguing rules from 1947 were

improved in 1967, while the handbooks PREKAT and ZNAČKA were published in 2001. The past

few years have been dedicated to the preparation of international cataloguing principles. NUK and

IZUM have also started to control the quality of bibliographic and authority records in

COBIB.SI

systematically.

Keywords

cataloguing rules,

COBIB.SI

, NUK, IZUM

Kakovost bibliografskih podatkov v nacionalnem vza-

jemnem bibliografskem sistemu COBISS je neločljivo

povezana (tudi) s katalogizacijskimi pravili. Vpliv

katalogizacijskih pravil je pravzaprav samoumeven,

saj so osnova za oblikovanje elementov podatkovnega

formata bibliografskega sistema. Prav tako so katalo-

gizacijska pravila orodje za izbiro ustreznih podatkov

iz publikacije ter njihov pravilen vpis v računalniški

katalog. Kljub dejstvu, da so katalogizacijska pravila

že stoletja osnova bibliografske obdelave, se zdi treba

bolj podrobno osvetliti dvoje: 1) njihovo vlogo v pro-

cesu prepoznavanja in izbire bibliografskih podatkov,

ki se nahajajo v publikaciji ter 2) njihov prenos in vpis

v računalniški katalog.

Analizo vpliva katalogizacijskih pravil na izbor in po-

sledično kakovost bibliografskih podatkov v sistemu

COBISS lahko poglobimo, če se osredotočimo na vpra-

šanje, kako zagotoviti, da se tista struktura podatkov,

ki jo opredeljujejo katalogizacijska pravila, ustrezno

razvrsti (pravilno preslika) v elemente podatkovnega

KATALOGIZACIJSKA PRAVILA IN KAKOVOST

BIBLIOGRAFSKIH PODATKOV

Zoran Krstulovi}

Narodna in univerzitetna

knjižnica, Ljubljana

Kontaktni naslov:

zoran.krstulovic

nuk.uni-lj.si

formata bibliografskega sistema. Ugotovimo lahko, da

že zastavljeno vprašanje kaže na pomen dveh ključnih

elementov, lahko bi rekli temeljnih kamnov sistema, to

so katalogizacijska pravila in podatkovni format. Oba

elementa morata biti notranje konsistentna, popolna, so-

dobna ter med seboj povezana, da je lahko zagotovljena

kakovost bibliografskih podatkov vsaj na formalni ravni.

Vendar pa se s

piritus agens

procesa prepoznavanja, izbi-

re, prenosa in vpisa bibliografskih podatkov nahaja izven

pravil in formata. Ta gibalna sila je, seveda, katalogizator,

prepoznamo pa jo z analizo procesa prehoda med katalo-

gizacijskimi pravili in podatkovnim formatom. Preslikavo

strukture podatkov, ki jo opredelijo katalogizacijska pra-

vila, na podatkovni format bibliografskega sistema mora

opraviti katalogizator. Poleg katalogizacijskih pravil in

podatkovnega formata bibliografskega sistema, njihove

popolnosti, konsistentnosti in sodobnosti je za kakovost-

no raven torej ključno katalogizatorjevo obvladovanje in

celo razumevanje katalogizacijskih pravil ter, posledično,

uporaba le-teh.